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18 déc.

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Archiver son compte Zimbra

Archiver les messages zimbra

Le but de ce tutoriel est de vous permettre de libérer votre volume de messages lorsque votre quota est atteint. La méthode générale est de:

  1. Archiver les messages de Zimbra en local sur votre ordinateur en sélectionnant tous les messages entre 2 dates.
  2. Supprimer les messages du serveur avec un filtre qui sélectionnera ces messages entre 2 dates.
  3. Eventuellement réinjecter cette archive sous Thunderbird pour pouvoir visualiser ces messages.

IMPORTANT

  • [A FAIRE SOUS THUNDERBIRD] signifie que vous devez réaliser les opérations sous Thunderbird
  • [A FAIRE SOUS ZIMBRA] signifie que vous devez réaliser les opérations sous ZIMBRA 

Récupérer les mails depuis le webmail zimbra pour les inclure dans Thunderbird.

[A FAIRE SOUS THUNDERBIRD]
  1. Prérequis : Depuis thunderbird, installer l'extension (ou module) « importexporttools » Selectionner ImportExportTools
  2. Depuis le webmail zimbra, exporter les mails : [A FAIRE SOUS ZIMBRA]
    1. Cliquer sur exporter puis enregistrer le fichierExporter et Enregistrer le fichierExporter et Enregistrer le fichier
  3. Récupérer les mails sous Thunderbird [A FAIRE SOUS THUNDERBIRD]
    • Créer un nom de dossier (de préférence correspondant à celui qu'on veut récupérer) dans les dossiers locaux de Thunderbird ("Local Folders" si c'est en anglais) pour archiver les massages localement.
  4. Une fois le fichier en local sur le poste utiliser un outil de désarchivage pour désarchiver le fichier tgz récupéré. Exemple d'outil: 7zip
    • Ouvrir le fichier avec 7zip.
    • Cliquer sur le fichier (.tar) qui est vu dans l'archive : un dossier contenant les mails est alors créé.
    • Sélectionner le dossier créé et choisir l'action extraire pour extraire et décompresser réellement le dossier et les mails
  5. Importer les mails dans thunderbird
    • click droit sur le dossier créé dans les dossiers locaux, puis, dans le menu contextuel: dérouler et "choisir aussi depuis les sous dossiers" Récupérer les Mails Sous Thunderbird
    • Choisir le dossier qui vient d'être créé depuis l'outil de désarchivage.
    • Toute l'arborescence des dossiers de messagerie est recréée sous Thunderbird.

ATTENTION:

Si dans un dossier il y avait plus de 500 mails on retrouve un dossier avec le vrai nom et un dossier supplémentaire par tranche de 500 avec une extension au nom du dossier « 1, 2, 3 ...n »

Faire le ménage des anciens mails et dossiers vides s [A FAIRE SOUS ZIMBRA]

  1. Détruire les mails sous le webmail zimbra avant une date donnée:
    1. Créer un filtre "détruire messages"Créer un filtre
    2. Lors de la création du filtre dans la fenêtre « Ajouter filtre » :

ATTENTION:

Il faut bien choisir une date antérieure à la date d'archivage des messages.
  • choisir la condition "Date", "avant" et choisir la date
  • choisir d'exécuter l'action Détruire
  • puis cliquer sur OK

Action du filtre
  • appliquer le filtreAppliquer le filtreAppliquer le filtre
    1. Dans la fenêtre sélectionner (cocher) les dossiers sur lesquels le filtre doit s'appliquer puis faire OK
  • ATTENTION:

    • Il faut être sûr de ce que l'on fait car les messages sont effectivement détruits et non pas mis dans la corbeille
    • Ne pas oublier de désactiver le filtre
  • Détruire les dossiers videsDétruire les dossiers vides
    • passer sur chaque dossier de l'arborescence et rester quelques secondes sur le nom du dossier, une petite "bulle" s'ouvre pour indiquer le nombre de messages dans le dossier.
    • Si le dossier est vide dans la bulle est écrit "Messages 0"
    • click droit et sélectionner "Supprimer"
    Garder le fichier .tgz créé pour faire une restauration par précaution

    Date de mise à jour 17 mai 2018


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